Catbuilder kézako?

Dec 04, 2015

Après vous avoir parlé des catalogues dans nos deux derniers articles, on passe maintenant à la réalisation de ceux-ci.

Pour certains métiers, identifier les outils indissociables de leur fonction est très aisé : pour un taximan, la voiture est obligatoire (pas difficile celle-là) pour un bucheron, sa tronçonneuse est indispensable, mais pour créer un catalogue on fait comment ?

Il existe une pléthore de logiciels informatiques pouvant remplir cette fonction, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients. Après un long (très, très … trop long) labeur, votre premier catalogue est enfin terminé que déjà de très nombreuses questions surgissent :

1)      Comment mettre à jour les données de son document ?

2)      Comment réutiliser les données dans son catalogue ?

3)      Combien de temps va prendre l’édition du prochain ?

C’est pour répondre à ces questions que nous avons créé le logiciel Catbuilder ! On va revenir point par point à la réponse à vos questions.

Catbuilder c’est quoi ?

Catbuilder c’est une grande base de données marketing qui va vous permettre de créer tous les documents commerciaux dont une entreprise a besoin : du catalogue,  en passant par les promotions, la liste de prix, les fiches produits, les offres  et même, les étiquettes à coller dans votre stock ou celui de vos clients. C’est comme dans la nouvelle pub chez Peugeot (oui elle l’a), Catbuilder il peut tout faire !

Une fois les données de vos produits disponibles dans Catbuilder, nous développons, en collaboration avec vous, des gabarits graphiques qui permettent de mettre en page ces derniers. Ensuite, on clique sur « Imprimer » et votre catalogue (sous format PDF) apparait comme par magie.

1)      Comment mettre à jour les données de son document ?

Le problème avec un catalogue papier, c’est que son information y est figée. Imaginez que 2 mois après sa sortie, l’ensemble des prix d’un fournisseur changent. Vous pouvez faire différentes choses : la première c’est ouvrir de nouveau son logiciel informatique et retaper l’ensemble des nouveaux prix à la main, la deuxième c’est espérer que plus personne ne commande ces produits, la dernière c’est d’utiliser Catbuilder !

Catbuilder peut créer un lien avec n’importe quel type de fichier du Excel, du CSV ou se connecter à votre système de gestion, appelé aussi ERP. Dans le cas de figure d’un changement de prix, vous pouvez directement mettre à jour Catbuilder et réimprimer votre catalogue dans les 10 minutes. La grande force de Catbuilder, c’est que l’information contenue dans le logiciel peut être mise à jour très rapidement.

2)      Comment réutiliser les données dans son catalogue ?

La création d’un catalogue implique toujours un travail de recherche et de relecture : des photos de vos produits, des caractéristiques commerciales et techniques, des prix, des couleurs, etc. Tout ce travail ne doit pas être simplement utilisé, une fois, ponctuellement, pour créer un seul catalogue. Par après, vous devez lancer des promotions, des mises à jour de votre catalogue et même créer un Webshop pour que vos clients puissent commander plus facilement vos produits.

Dans Catbuilder, il vous suffit de changer vos gabarits graphiques afin de présenter un document totalement différent de votre catalogue. Dès que celui-ci est réalisé, vous sélectionnez les produits qui vous intéressent dans Catbuilder, fichier, « imprimer » et c’est tout ! Catbuilder peut aussi devenir la source de données de votre catalogue en ligne.

Catbuilder vous apporte de la flexibilité dans l’édition documentaire.

3)      Combien de temps va prendre l’édition du prochain ?

Un catalogue tous les 2 ans c’est bien, un catalogue chaque année, c’est le top. En effet, votre assortiment de produit connait toujours des changements au cours d’une année, il est donc important de présenter son offre de produits et services le plus fidèlement possible.

Avec Catbuilder, vous avez maintenant compris qu’il était très facile de mettre à jour ses données produits et de changer les gabarits graphiques. Après ces deux opérations très simples vous n’avez plus qu’à imprimer votre nouveau catalogue et le diffuser à l’ensemble de votre clientèle.

Si vous avez comme projet de créer un catalogue ou d’autres documents commerciaux, n’hésitez pas à nous contacter afin d’examiner ensemble si Catbuilder peut vous aider.

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